医药公司开票员新手入门需掌握以下必备知识:
岗位职责:
负责接收订单,并准确无误地开具发票或销售清单。开票过程中,需仔细核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称等信息,确保所有票据的真实性、准确性、完整性。
发放促销宣传刊物,维护客户关系,及时收集并反馈客户信息和市场情况。
通过电话、传真、网络等方式与客户联系,处理销售订单,开具销售发货单,并安排收款发货。
执行发票管理制度,包括发票的开具、购买及保管,并跟踪相关出库单、发票的事宜。
整理并归档财务文件,确保财务信息的准确性和完整性。
协助公司财务部门开展其他有关票据和财务管理工作。
遵守公司财务制度:自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
票据管理:妥善保管空白票据,不得遗失,并做好票据的交接工作。如交接不清楚导致公司损失,个人需负责。
价格管理:严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主。特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。
保密与卫生:开票电脑不得供外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。同时,搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
专业知识与技能:自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
沟通协作:具备良好的沟通协作能力、团队协作精神和高度的责任心,认真仔细地对待工作,严格遵守公司的财务制度和流程。
此外,新手开票员还应了解相关的开票技巧和注意事项,如开具发票的时间需按规定时限执行,不得提前或滞后。同时,还应了解发票的使用期限和缴销规定。
为了提高开票员的开票能力和工作效率,公司通常会进行开票员培训计划,内容涵盖开票系统的操作、票据管理、财务制度等多个方面。新手开票员应积极参与培训,不断提升自己的专业水平和技能。
总的来说,医药公司开票员新手入门需全面了解岗位职责,掌握必要的开票技巧和注意事项,并遵守公司的财务制度和流程。通过不断学习和实践,新手开票员将能够胜任这一岗位,为公司的发展做出贡献。