关于全民档案安全保密常识涉及到档案的多个方面,包括档案定密、涉密档案保管、涉密档案借阅和涉密档案数字化加工等。以下是一些相关的常识:
档案定密:使用代码或文字替代档案的实际名称或型号,以保护档案内容不被未授权的人员访问。
涉密档案保管:涉密档案与非涉密档案需分别保管,以防止信息泄露。同时,建立涉密档案动态管理台账,记录涉密档案的流转交接使用情况。涉密档案库房应配备防盗设施,如铁门、铁窗、铁柜、报警器和电子监控设备等,并指定专人负责管理,确保无关人员不得入内。
涉密档案借阅:借阅涉密档案时,应严格按照审批借阅范围履行借阅登记手续,不得擅自调阅。借阅人应严格遵守保密规定,严禁擅自复制、拍摄或转借他人。指派专人负责涉密档案借阅管理工作,并清点核对归还情况,发现问题及时采取补救措施。
涉密档案数字化加工:在进行涉密档案数字化加工时,应遵循国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求,慎重选择外包公司开展数字化工作。涉密档案资料的数字化应在专门场所进行,确保监控设备完善,并派专人全程监管。用于涉密档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等信息设备的密级要按拟数字化档案的最高密级确定,并采取相应保密管理措施。
总之,全民档案安全保密需要大家的共同关注和努力。通过了解和实践这些常识,可以帮助我们更好地保护档案的安全和保密性。