当文档中的文字长短不一，需要调整时，可以考虑以下几种方法：

1. **分散对齐法**：适用于少量文字与较多文字的对齐。选中需要调整的标点符号前的文字（标点符号不要选），然后在Word中点击【开始】→【段落】→【分散对齐】。在弹出的窗口中，将宽度调为适当的字符数，如“4字符”，然后点击确定。

2. **调整字符对齐**：如果内容字数不一样，看上去长短不一，可以使用【调整宽度】功能。首先，按住【Alt】键，选中需要调整的竖排文字，然后点击开始菜单栏下的【A】符号，选择【调整宽度】。最后，将字符宽度调整为适当的数值，如“4字符”，点击确定即可。

3. **使用表格对齐法**：当内容信息很多且长短不一时，可以将文本转换成表格来对齐。选中需要对齐的文字，点击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】。在弹出的窗口中，选择【根据内容调整宽度】并点击确定。接着，选中所有表格，点击【开始】里面的【居中】，然后将表格边框选为【无边框】。

4. **段落设置**：调整段落的缩进、行距、段间距等参数也可以改善文字的对齐效果。在Word中，可以通过设置段落格式来实现这一点。例如，正文部分可采用首行缩进2字符，行距设置为1.5倍行距，段间距适中即可。