定位到目录末尾:首先,你需要将光标定位到现有目录的末尾,这样方便你接下来添加新的目录项。
添加新的标题:在文档中,找到你想要添加到目录中的新标题或子标题,确保它们已经使用了适当的标题样式(如“标题1”、“标题2”等)。这样,Word才能正确地将它们识别为目录项。
更新目录:在Word中,点击“引用”选项卡,然后找到“目录”组。在这里,你会看到一个“更新目录”的按钮。点击这个按钮,Word会扫描文档并更新目录,将新添加的标题包含在内。
自定义目录样式:如果你想要自定义目录的样式,比如改变字体、字号或缩进等,可以在“更新目录”对话框中进行设置。你可以选择现有的目录样式,也可以创建自己的样式。
调整目录结构:如果需要,你还可以调整目录的结构,比如添加或删除层级、改变标题的顺序等。这通常涉及到对文档中的标题样式进行修改,然后再次更新目录。
通过以上步骤,你应该能够手动添加更多的目录项,并更新现有的目录以反映这些更改。请注意,在添加或修改标题后,一定要记得更新目录,否则新的更改不会显示在目录中。