邮局规定寄挂号信必须要用正规的由厂家印刷厂的信封的原因：

邮政法要求通邮的信封应当是统一印制的，一般的寄信用信封背面印刷有各省市邮政管理局监制的文字和编号，没有监制章的信封邮局有可能退回。但有些时候部分邮局对于没有邮局监制章的信封也投递，只要外表干净、完好，邮局有时也会收取。

邮局拒绝将书籍按照印刷品寄送的原因是因为书籍通常比一般的印刷品更厚重，而邮局规定印刷品必须在一定的重量限制内才能寄送。