Word文档信笺格式是指应用于商务信函的标准格式,其中包括信头、日期、收件人地址、称谓、正文、结束语、签名等要素。下面是一些常见的信笺格式:
1. 信头:包括您的公司名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系信息。
2. 日期:在信头下方左侧,写上日期,格式如下:年/月/日。
3. 收件人地址:在日期下方左侧,写上收件人全名和地址。
4. 称谓:在收件人地址下方,写上尊称和姓名。
5. 正文:在称谓下方开始写正文,文字要清晰明了,行间距适当。
6. 结束语:正文结束后留一行空格,右对齐写上您的结束语。
7. 签名:在结束语下方留二至三行空格,右对齐顶格签上您的名字。
8. 随附文件:如果有需要,在信末标注附件,并将附件清单列在信末之后。
需要注意以下几点:
1. 使用A4白纸打印,信纸及信封要保持干净整洁。
2. 收件人地址必须准确无误,称谓尽量恰当。
3. 结束语要由诚挚而简短的话语来表达。
4. 签名要工整,清晰易辨认。