首先，我们需要一个电子文档处理软件，比如常用的Microsoft Word。这些软件都具备创建、编辑和保存电子文档的功能。打开软件后，选择新建一个空白文档或导入现有的合同文件。

接下来，我们需要根据实际情况对合同进行编辑和格式化。可以根据需要插入公司的标志、页眉、页脚等信息，以使合同更具专业性和个性化。同时，还可以使用软件提供的字体、字号、颜色和段落等工具来调整文本的样式和格式。

在编辑和格式化完成后，我们需要将合同另存为PDF格式。PDF格式是一种广泛接受和使用的文档格式，它可以保持原文的完整性和格式，不易修改和篡改。在保存时，选择“另存为”功能，并选择PDF作为文件格式即可