首先登录系统，进入存货管理界面。

然后点击“档案管理”，选择“存货档案”，找到需要更改或增加的存货，点击编辑按钮进行修改或点击新增按钮添加新的存货档案信息，填写相应的数据，如名称、编号、规格、价格等，并保存更改或新增的档案信息即可。确保新的存货档案能够准确反映实际情况，以便系统进行进一步的管理和统计。