在 Excel 表格中,计算出勤率可以使用以下公式和方法:
1. 出勤率计算公式:出勤天数÷应到天数。其中,“出勤天数”指实际出勤的天数,“应到天数”指应该出勤的总天数。
2. 在表格中输入数据:在 Excel 中,首先需要输入员工的出勤情况数据。通常包括“日期”、“星期几”、“上班时间”、“下班时间”等信息。
3. 计算出勤天数:在数据表格的最后一列输入“出勤天数”的表头。然后,在该列中依次计算每个员工的出勤天数。可以使用以下公式进行计算:=工作日天数(B2:C2)-休假天数(D2:F2)-迟到天数(G2:H2)-早退天数(I2:J2)。其中,“工作日天数”是指该月份的工作日总数,“休假天数”是指该员工请假的总天数,“迟到天数”是指该员工迟到的总天数,“早退天数”是指该员工早退的总天数。
4. 计算应到天数:在数据表格的倒数第二列输入“应到天数”的表头。然后,在该列中依次计算每个员工的应到天数。可以使用以下公式进行计算:=工作日天数(B2:C2)-节假日天数(K2:O2)。其中,“工作日天数”是指该月份的工作日总数,“节假日天数”是指该员工所在区域当月的节假日天数。
5. 计算出勤率:在数据表格的最后一列输入“出勤率”的表头。然后,在该列中依次计算每个员工的出勤率。可以使用以下公式进行计算:=IFERROR(E2/D2,"0%") 。其中,“E2”表示出勤天数,“D2”表示应到天数,"0%" 表示格式化成百分数。这里使用了 IFERROR 函数,以避免在计算过程中出现错误。