写五一外出报备首先是写明外出报备的理由，如看病，公差，探亲等；其次写明外出的地点，外出的时间，出行方式及遵守相关纪律承诺等；最后是请领导审批。

一份完整的外出报备材料主要包括了以下三个方面：

一是要写清楚外出的原因（如果有文件材料作为外出证据的要附上），二是要写清楚外出的目的地及途经的地点，三要写清楚外出的时间。